Als beheerder van je account kan je kiezen wie welke informatie kan zien en/of aanpassen.
Voor elke gebruiker heb je:
Gebruikersrechten: deze rechten bepalen welke aanpassingen een gebruiker kan maken.
De opties zijn: Administrator - Standaardgebruiker - Read-onlyToegangsrechten: deze rechten bepalen tot welke informatie de gebruiker toegang heeft of kan zien.
De opties zijn: Alle maatregelen - Eigen maatregelen en acties
Combineer gebruikers- en toegangsrechten voor de ideale combinatie!
1. Gebruikersrechten: wat kan een gebruiker aanpassen?
Er zijn drie type gebruikers : administrators, standaardgebruikers en gebruikers die enkel kunnen lezen. Dit bepaalt wat zij kunnen aanpassen in de tool.
Administrator: Een administrator kan alles aanpassen, inclusief parameters onder "Data Input", gebruikers toevoegen en hun rechten beheren. Een Administrator kan ook nieuwe structuren en clusters toevoegen.
Standaardgebruiker: Een standaardgebruiker kan informatie in maatregelen, acties, enz. wijzigen, maar kan geen dataparameters wijzigen of gebruikers beheren.
Read-only: Een gebruiker die enkel kan lezen kan alle informatie waar die toegang tot heeft lezen, maar niet aanpassen.
Tip: Standaard zijn alle nieuwe gebruikers 'standaard gebruikers' en zien alle maatregelen en acties. Als je een gebruiker wilt toevoegen die enkel leesrechten heeft, moet je die dus eerst toevoegen en dan pas leesrechten geven.
2. Toegangsrechten: wat kan een gebruiker zien?
Gebruikers kunnen twee verschillende soorten toegang hebben: tot alle maatregelen of tot eigen maatregelen en acties (die waarvoor hij verantwoordelijk is). Dit bepaalt wat zij kunnen zien in de tool.
Alle maatregelen en acties: Een gebruiker met deze rechten kan alle maatregelen en acties zien. Of hij die kan aanpassen hangt af van zijn gebruikersrechten (zie boven).
Eigen maatregelen en acties: Een gebruiker met deze rechten kan enkel zijn eigen maatregelen en acties zien (die waarvoor hij verantwoordelijk is). Of hij die kan aanpassen hangt af van zijn gebruikersrechten (zie boven).
Wil je weten hoe je gebruikers toevoegt of verwijdert?
Ontdek het hier.